Betriebsabrechnungsbogen (BAB)
In 30 Sekunden
Im Betriebsabrechnungsbogen verteilst du die Gemeinkosten mit Schlüsseln auf die Kostenstellen Material, Fertigung, Verwaltung und Vertrieb. Daraus berechnest du Zuschlagssätze: MGK auf Fertigungsmaterial, FGK auf Fertigungslöhne, VwGK und VtGK auf die Herstellkosten des Umsatzes. Vergleichst du Normal- und Istzuschläge, erkennst du Kostenüber- oder -unterdeckungen.
- Haupt- und Hilfskostenstellen unterscheiden
- Gemeinkosten mit passenden Schlüsseln auf Kostenstellen verteilen
- Zuschlagsgrundlagen und Zuschlagssätze ermitteln
- Herstellkosten der Erzeugung und des Umsatzes mit Bestandsveränderungen berechnen
- Kostenüber- und Kostenunterdeckung berechnen und deuten
Einzelkosten wie Aluminium und Akkordlohn kannst du jeder Leuchte direkt zuordnen. Bei den Gemeinkosten geht das nicht. Damit sie trotzdem in den Preis der Aurora kommen, geht Lumen in zwei Schritten vor:
- Die Gemeinkosten werden dort gesammelt, wo sie entstehen: in Kostenstellen (Orte der Kostenentstehung, oft Abteilungen).
- Jede Kostenstelle bekommt eine Zuschlagsgrundlage. Das Verhältnis zwischen beiden ist der Zuschlagssatz, mit dem du später kalkulierst.
Das Werkzeug dafür ist der Betriebsabrechnungsbogen (BAB), eine große Tabelle.
- Kostenstellen
- Hauptkostenstellengeben ihre Kosten direkt an die Produkte weiter
- MaterialEinkauf, Warenannahme, Rohstofflager
- FertigungBiegen, Pulverbeschichten, Montage
- VerwaltungGeschäftsleitung, Rechnungswesen, Personal
- VertriebVerkauf, Fertigwarenlager, Versand
- Hilfskostenstellenarbeiten anderen Stellen zu, werden auf sie umgelegt
- allgemeine HilfskostenstellenFuhrpark, Kantine, Gebäude
- FertigungshilfsstellenArbeitsvorbereitung, Werkzeugbau
- 1Gemeinkosten übernehmen
aus der Kostenartenrechnung (Ergebnistabelle)
- 2verteilen
direkt nach Belegen oder indirekt nach Schlüsseln
- 3Hilfsstellen umlegen
z. B. Fuhrpark nach gefahrenen Kilometern
- 4Summen bilden
Gemeinkosten je Hauptkostenstelle
- 5Zuschlagssätze berechnen
Gemeinkosten ÷ Zuschlagsgrundlage · 100
| Gemeinkostenart | Verteilung nach |
|---|---|
| Hilfs- und Betriebsstoffe | Materialentnahmescheinen (direkt) |
| Gehälter | Gehaltsliste (direkt) |
| Abschreibungen | Anlagenkartei / Anlagenwerten |
| Miete, Raumkosten, Heizung | Fläche in m² (bzw. Raum in m³) |
| Strom | kWh-Zählern oder installierter Leistung |
| Versicherungen | Versicherungswerten |
Die Raumkosten betragen im März 48.000 €. Die Flächen: Material 400 m², Fertigung 1.600 m², Verwaltung 200 m², Vertrieb 200 m², zusammen 2.400 m².
48.000 € ÷ 2.400 m² = 20 € je m²
Material 400 · 20 = 8.000 €, Fertigung 1.600 · 20 = 32.000 €, Verwaltung 4.000 €, Vertrieb 4.000 €.
| Gemeinkostenart | Summe | Schlüssel | Material | Fertigung | Verwaltung | Vertrieb |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Hilfsstoffe | 37.000 | Entnahmescheine | 2.000 | 30.000 | 1.000 | 4.000 |
| Gehälter | 180.000 | Gehaltsliste | 24.000 | 48.000 | 72.000 | 36.000 |
| kalk. Abschreibungen | 90.000 | 1 : 6 : 1 : 1 | 10.000 | 60.000 | 10.000 | 10.000 |
| Raumkosten | 48.000 | m² (400 : 1.600 : 200 : 200) | 8.000 | 32.000 | 4.000 | 4.000 |
| Sonstige Gemeinkosten | 66.000 | 2 : 5 : 2 : 2 | 12.000 | 30.000 | 12.000 | 12.000 |
| Summe Gemeinkosten | 421.000 | 56.000 | 200.000 | 99.000 | 66.000 | |
| Zuschlagsgrundlage | FM 280.000 | FL 160.000 | HKU 660.000 | HKU 660.000 | ||
| Istzuschlagssatz | 20 % | 125 % | 15 % | 10 % |
| Zuschlag | Grundlage | Formel |
|---|---|---|
| Materialgemeinkosten (MGK) | Fertigungsmaterial (FM) | MGK ÷ FM · 100 |
| Fertigungsgemeinkosten (FGK) | Fertigungslöhne (FL) | FGK ÷ FL · 100 |
| Verwaltungsgemeinkosten (VwGK) | Herstellkosten des Umsatzes (HKU) | VwGK ÷ HKU · 100 |
| Vertriebsgemeinkosten (VtGK) | Herstellkosten des Umsatzes (HKU) | VtGK ÷ HKU · 100 |
Bestandsveränderungen sind der Klassiker unter den Prüfungsfehlern:
- Mehrbestand (Lager wächst): Es wurde mehr hergestellt als verkauft. Diese Leuchten stehen noch im Lager, also abziehen.
- Minderbestand (Lager schrumpft): Es wurde auch aus dem Lager verkauft. Diese Herstellkosten stammen aus früheren Perioden, also addieren.
Verwaltungs- und Vertriebsgemeinkosten beziehen sich auf die HKU, nicht auf die HKE. Verwaltet und verkauft wird, was umgesetzt wird.
HKE = was hergestellt wurde. HKU = was umgesetzt (verkauft) wurde. Mehr ins Lager heißt weniger verkauft, darum minus.
Istzuschläge stehen erst am Monatsende fest. Für Angebote braucht Lumen aber sofort einen Preis. Darum kalkuliert die Vorkalkulation mit Normalzuschlägen: Durchschnittswerte vergangener Perioden.
Am Monatsende vergleicht man: Wurden mit den Normalzuschlägen mehr Gemeinkosten verrechnet als tatsächlich angefallen sind, liegt eine Kostenüberdeckung vor (günstig für das Ergebnis, aber die Preise waren eventuell zu hoch kalkuliert). Wurde zu wenig verrechnet, ist es eine Kostenunterdeckung (ungünstig, die Preise waren zu knapp kalkuliert).
| Kostenstelle | Normalgemeinkosten | Istgemeinkosten | Über-/Unterdeckung |
|---|---|---|---|
| Material (18 % von 280.000) | 50.400 | 56.000 | −5.600 (Unterdeckung) |
| Fertigung (130 % von 160.000) | 208.000 | 200.000 | +8.000 (Überdeckung) |
| Verwaltung (14 % von 662.400) | 92.736 | 99.000 | −6.264 (Unterdeckung) |
| Vertrieb (10 % von 662.400) | 66.240 | 66.000 | +240 (Überdeckung) |
| Summe | 417.376 | 421.000 | −3.624 (Unterdeckung) |
- Normal-HKU = FM + Normal-MGK + FL + Normal-FGK ± Bestandsveränderungen (hier 280.000 + 50.400 + 160.000 + 208.000 − 36.000 = 662.400 €)
- Normalgemeinkosten > Istgemeinkosten = Überdeckung
- Normalgemeinkosten < Istgemeinkosten = Unterdeckung
- Eine Unterdeckung mindert das Betriebsergebnis gegenüber der Kalkulation.
› Vertiefung: Hilfskostenstelle umlegen
Lumen führt den Fuhrpark als allgemeine Hilfskostenstelle. Er hat im März 12.000 € Gemeinkosten. Die Fahrzeuge fuhren 2.000 km für das Materiallager (Abholung bei Lieferanten) und 4.000 km für den Vertrieb (Auslieferung).
12.000 € ÷ 6.000 km = 2 € je km. Material bekommt 4.000 €, Vertrieb 8.000 € zusätzlich. Erst danach werden die Summen der Hauptkostenstellen und die Zuschlagssätze gebildet. Hilfskostenstellen haben selbst keinen Zuschlagssatz.
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Kurze Erklärvideos zum Thema. Das Video lädt erst, wenn du auf Play tippst. Geprüft am 6.10.2026.
Fachbegriffe auf Englisch
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Auf welche Grundlage werden die Verwaltungsgemeinkosten bezogen?
Die Kostenstelle Material hat 45.600 € Gemeinkosten. Das Fertigungsmaterial beträgt 380.000 €. Berechne den MGK-Zuschlagssatz.
Im BAB stehen für die Fertigung 312.000 € Gemeinkosten. Die Fertigungslöhne betragen 240.000 €. Wie hoch ist der FGK-Zuschlagssatz?
Die Herstellkosten der Erzeugung betragen im April 980.000 €. Der Bestand an fertigen Erzeugnissen hat um 15.000 € abgenommen, der Bestand an unfertigen Erzeugnissen um 5.000 € zugenommen.
Berechne die Herstellkosten des Umsatzes.
Die Raumkosten von 36.000 € sollen nach Fläche verteilt werden: Material 300 m², Fertigung 1.200 m², Verwaltung 150 m², Vertrieb 150 m².
Welcher Betrag entfällt auf die Fertigung?
Die Verwaltungsgemeinkosten betragen 118.800 €, die Herstellkosten des Umsatzes 990.000 €. Berechne den VwGK-Zuschlagssatz.
Lumen kalkuliert mit einem Normalzuschlag von 130 % auf die Fertigungslöhne. Im März betrugen die Fertigungslöhne 160.000 €, die tatsächlich angefallenen Fertigungsgemeinkosten 200.000 €.
Wie hoch ist die Kostenüberdeckung in der Fertigung?
Ordne jeder Gemeinkostenart den passenden Verteilungsschlüssel zu.
Richtig oder falsch?
Der BAB der Lumen Leuchten GmbH für Mai zeigt folgende Summen der Gemeinkosten:
| Material | Fertigung | Verwaltung | Vertrieb |
|---|---|---|---|
| 35.000 € | 270.000 € | 96.200 € | 51.800 € |
Fertigungsmaterial: 250.000 €, Fertigungslöhne: 180.000 €. Mehrbestand an unfertigen Erzeugnissen: 12.000 €, Minderbestand an fertigen Erzeugnissen: 17.000 €.
Berechne den Istzuschlagssatz für die Vertriebsgemeinkosten.
Gleiche Daten wie in der vorigen Aufgabe (Mai). Lumen kalkuliert mit diesen Normalzuschlägen: MGK 15 %, FGK 145 %, VwGK 12 %, VtGK 8 %. Die Istgemeinkosten betragen insgesamt 453.000 €.
Ermittle die gesamte Kostenüber- bzw. -unterdeckung. Gib eine Unterdeckung als negative Zahl ein.
Die Geschäftsführerin sieht im BAB für Mai eine Unterdeckung von 9.000 € in der Fertigung und fragt dich, was das bedeutet.
Erkläre, was die Unterdeckung aussagt, nenne zwei mögliche Ursachen und eine Maßnahme.
Karteikarten
Mit Wiederholungsplan lernen: Karteikarten-Trainer